Nesta página você encontrará o passo a passo de algumas
rotinas administrativas comuns ao corpo de técnicos e docentes:
Viagens
Os documentos para solicitação de auxílio viagem nacional deverão ser entregues à Seção de Atividades Gerenciais com 2 meses de antecedência ao início da viagem. O afastamento já deverá ter sido homologado em Congregação.
- Formulário de requerimento padrão (link aqui).
- PCDP – com todos os campos devidamente preenchidos, discriminando aeroportos ou rodoviárias e horários de preferência (link aqui)
- Carta de Aceite do Trabalho.
- Folder ou Programação do evento, onde constem as datas de início e término
- Parecer da Coordenação de Pós-graduação (para Professores de Pós-Graduação) ou da Coordenação de Graduação (para Professores de Graduação) ou da Chefia imediata (para técnicos-administrativos), indicando a importância da participação do requerente no evento
- Formulário de ambiente organizacional (para técnicos-administrativos) – (link aqui).
- Memorando de Solicitação de Taxa de Inscrição – (link aqui).
Obs.1: Formulário PCDP NÃO pode ser preenchido à mão.
Obs.2: A UFRJ NÃO faz reembolso de passagens.
Documentos para solicitação de auxílio viagem internacional serão anexados aos processos de afastamento do país, que são instruídos na Seção de Pessoal da unidade.
Os formulários para o processo de afastamento deverão ser solicitados na referida seção e entregues com 2 meses e meio de antecedência ao início da viagem. Além dos documentos citados acima e dos documentos de afastamento, os processos devem conter também:
- Cópia das páginas de qualificação do passaporte.
Obs.: A UFRJ NÃO faz reembolso de passagens.
Documentos necessários:
- Originais dos bilhetes de passagem e dos talões de embarque (Passagem Aérea)
- Originais dos canhotos dos bilhetes (Passagem Rodoviária).
- Cópia dos certificados ou atestados de participação nos referidos eventos (Para o caso de participação em cursos, congressos, seminários ou outros eventos).
- Formulário de relatório de viagem devidamente preenchido, assinado e datado tanto pelo docente como pela chefia imediata (viagem nacional) / (viagem internacional).
